株式会社 日本データコントロール

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個人情報の取り扱いについてHandling of Personal Information

株式会社日本データコントロール(以下「当社」と言います)は、当社が提供するサービスを安心してご利用いただけるよう、当社の取り扱う個人情報に細心の注意を払います。当社、役員および従業員は、個人情報を保護することの重要性を認識し、法令遵守および安全な取扱いの維持向上を図ります。

〒108-0074 東京都港区高輪3-5-23 京急第2ビル2F
株式会社日本データコントロール
個人情報保護管理者 常務取締役 山口喜久
TEL:03-5791-5011

業務の遂行に伴い、当社が取得した個人情報の取り扱いについて

当社は、システム開発業務および放送センター業務の遂行に伴い取得した個人情報について、「当社の個人情報保護方針」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1. 利用目的

(1)お客様個人情報

当社が業務の遂行に伴い取得したお客様の個人情報は、下記に示す目的のため利用いたします。

  • a)お客様と締結した業務委託契約の履行のため。
  • b)当社担当者がお客様との継続的な連絡を行うため。
  • c)電話、メール、FAX、郵送等で、当社のサービス・商品・催しのご案内を送付するため。
  • d)当社からの完成品の発送や預託されたデータ媒体の返送のため。
  • e)お取引先として、見積書・請求書発送、支払入金処理等の管理を行うため。

(2)業務委託または人材派遣の受け入れに伴う個人情報

当社は、業務委託または人材派遣の受け入れに伴い委託会社及び個人事業主・人材派遣会社(以下、「協力会社等」と言います)の社員または事業主(以下、「協力会社等社員」と言います)に関する個人情報について協力会社等より提供を受け、又は協力会社等社員より収集を行う場合があります。協力会社等社員の個人情報については、業務委託に伴う委託先管理・監督など、下記に示す目的のため利用いたします。

  • a)協力会社等との契約締結および履行確認のため
  • b)派遣であった場合の協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
  • c)協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
  • d)セキュリティ管理実施のため
  • e)機密情報等の保護対策に利用するため
  • f)お取引先として、支払入金処理等の管理を行うため。

(3)業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報

当社は、お預かりした個人情報については、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ、利用いたします。

(4)個人情報の利用における例外事項

ご提供いただいた個人情報をご本人の同意なく(1)~(3)に示す当該目的以外に利用することはありません。ただし、次の a)~c)のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  • a)法令に基づく場合。
  • b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • c)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 共同利用

ご本人の同意なく個人情報の共同利用はいたしません。

3. 第三者への提供

当社が業務の遂行に伴い取得したお客様の個人情報及び、業務委託または人材派遣の受け入れに伴い取得した個人情報について、ご提供頂いた個人情報を目的の範囲内において必要最小限の提供を行います。

提供目的 ご本人への資料送付・連絡、報酬の支払、法律上要求される諸手続のため
提供する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号
提供の手段又は方法 直接手渡し、もしくは、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法
提供先 郵便・運送会社、金融機関、税理事務所、税務署などの公的機関

上記目的以外で、ご提供頂いた個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
ただし、1.利用目的(4)個人情報の利用における例外事項のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

4. 委託

ご提供頂いた個人情報を会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、データ処理業務の一部を委託する場合がありますので、ご了承ください。なお、業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報については契約により再委託が禁止されている場合は、お客様の許可なく再委託をすることはありません。

5. 安全管理措置

個人情報の保護と管理にあたっては、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないように適切な措置をとり、安全に管理します。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7.個人情報の開示等および問い合わせ窓口

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)について、当社は提供者本人であることを確認したうえで、合理的な期間内にご要望の内容に対応いたします。

当社の個人情報の開示等の手続きについてはこちらを、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先はこちらを参照願います。

従業員等に関する個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の従業員等(※)の皆様の個人情報について、「当社の個人情報保護方針」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

※従業員等とは、当社従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員)、役員(取締役、監査役)、顧問、当社退職者をいいます。

1. 利用目的

(1)従業員等の個人情報

ご提供頂いた個人情報は、人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および営業・プロジェクト管理・福利厚生・その他(緊急連絡網の作成や表彰等含む)のために利用させていただきます。なお、ご提供いただいた個人情報をご本人のご同意なく当該目的以外に利用することはありません。ただし、次のa)~d)のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  • a)法令に基づく場合。
  • b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 共同利用

ご本人の同意なく個人情報の共同利用はいたしません。

3. 第三者への提供

ご提供頂いた個人情報を目的の範囲内において必要最小限の提供を行います。

提供目的 報酬の支払、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続き、ご本人への資料送付・連絡、その他雇用管理のため
提供する個人情報の項目 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報
提供の手段又は方法 直接手渡し、もしくは、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法
提供先 金融機関、税理事務所、税務署などの公的機関、労務事務所、福利厚生事業者、健康保険組合、厚生年金基金、郵便・運送会社

ただし、1.利用目的 ただし書きa)~d)のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

4. 委託

ご提供頂いた個人情報を利用目的の範囲内において、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に委託する場合もありますので、ご了承ください。

5. 提供の任意性

必要な個人情報の提供については任意ですが、ご自身の判断により、必要な個人情報を提出されない場合、ご自身に対する事務遂行に支障が生じ、ご自身が損害を被る場合があります。

6. 安全管理措置

個人情報の保護と管理にあたっては、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないように適切な措置をとり、安全に管理します。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の開示等および問合わせ窓口

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)について、当社は提供者本人であることを確認したうえで、合理的な期間内にご要望の内容に対応いたします。(但し、「入社試験結果」、「業務評価結果」など個人の成績に関わるものは、非開示です。)

当社の個人情報の開示等についての手続きについてはこちらを、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先はこちらを参照願います。

採用活動における個人情報の取り扱いについて

当社は、応募者の皆様の個人情報について、「当社の個人情報保護方針」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1. 利用目的

ご提供頂いた個人情報は、採用選考、お問合わせの回答やご請求のあった資料の送付のために利用させていただきます。なお、当社において採用応募者の個人情報を当該目的以外に利用することはございません。

2. 共同利用

ご本人の同意なく個人情報の共同利用はいたしません。

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除いて、採用応募者ご本人のご同意なく、第三者への提供は一切致しません。

4. 委託

選考に当たっては取得した採用応募者の個人情報を利用目的の範囲内において協力会社に委託する場合もございますので、予めご了承ください。

5. 提供の任意性

必要な個人情報の提出については任意ですが、ご自身の判断により必要な個人情報を提出されない場合、以降の選考結果に影響が生じる場合がありますので、予めご了承ください。

6. 安全管理措置

  • 1. 個人情報の保護と管理にあたっては、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないように適切な措置をとり、安全に管理します。
  • 2. 応募書類については返却いたしません。なお、採用された方の応募書類については、採用後の人事管理資料として利用し、不採用になった方の応募書類については、一定期間の保管ののち適切な方法で廃棄します。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の開示等および問合わせ窓口

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)について、当社は提供者本人であることを確認したうえで、合理的な期間内にご要望の内容に対応いたします。

当社の個人情報の開示等についての手続きについてはこちらを、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先はこちらを参照願います。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

1. 開示等の対象となる個人情報について

お預かりする個人情報について、ご本人からご請求があり、ご本人であることが確認できた場合に限り、ご自身の個人情報について開示を行います。ただし、次のa)~g)のいずれかに該当する場合は、開示できませんのでご了承願います。

  • a)本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • b)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  • c)国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • d)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • e)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • f)法令に違反することとなる場合
  • g)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2. 開示等の求めの受付について

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、その内容の訂正、追加、削除、その利用の停止・消去、又は第三者への提供の停止をご希望の方は、所定の請求用紙にご記入の上、ご本人確認(代理人による場合は代理人確認を含む)の書類を揃えて、手数料と合わせて下記へご提出をお願い致します。

請求用紙PDF

〒108-0074 東京都港区高輪3-25-23 京急第2ビル2F
株式会社日本データコントロール 企画管理本部 TEL:03-5791-5011

3. 開示等の手数料について

「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」の請求にあたっては、500円を定額小為替(為替発行料金はご負担願います)にてお支払願います。この手数料には当社からご本人様への郵送の際の簡易書留料金を含みます。(「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」以外のご請求については手数料は不要です。)

4. ご本人様(代理人様)確認のための書類

  • a)開示等のご請求をされる方がご本人様の場合、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピー(有効期間内のもので、氏名、住所、生年月日が確認できること。また、本籍等本人確認に必要とされない個人情報が記載されている場合は、塗りつぶし願います)をご用意ください。
  • b)開示等のご請求をされる方が代理人様の場合。上記a)の書類に加えて、代理人であることの証明として、当該ご本人様からの委任状と代理人様自身の本人確認のために、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピー(有効期間内のもので、氏名、住所、生年月日が確認できること)をご用意ください。

なお、ご請求を確認するため、弊社よりお電話をし、ご本人様であることを確認させていただくことがございますのであらかじめご了承願います。

5. 開示等の求めに対する結果の連絡について

[1]利用目的の通知の場合
すみやかに、簡易書留郵便など配達記録の残る方法にて利用目的を通知いたします。なお、利用目的の通知を必要としない場合も、簡易書留郵便にてその旨を通知し、理由を説明いたします。

[2]開示の場合
すみやかに、簡易書留郵便など配達記録の残る方法にて開示いたします。ただし、その全部又は一部を開示することが出来ない場合は、簡易書留郵便にてその旨を通知し、理由を説明いたします。

[3]訂正、追加、削除の場合
すみやかに調査を行い、その結果に基づき訂正等を行い、簡易書留郵便など配達記録の残る方法にてその旨(訂正などの内容を含む)を通知いたします。法令の規定によって特別の手続が定められていて応じられない場合も、簡易書留郵便など配達記録の残る方法にて応じない旨及びその理由を通知し説明いたします。

[4]利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合
すみやかに措置を講じ、簡易書留郵便など配達記録の残る方法にてその旨を通知いたします。ただし、要求に応じられない場合も、簡易書留郵便など配達記録の残る方法にて応じない旨を通知し説明いたします。

※当社が開示等をしない決定をし、ご本人が意図された措置が行われないこととなった場合であっても、申し受けた手数料の払い戻しは行いませんのでご了承ください。

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合わせ窓口

〒108-0074 東京都港区高輪 3-25-23 京急第2ビル2F
株式会社日本データコントロール 企画管理本部 
TEL:03-5791-5011 承り時間 9:00~17:00(土日祝・祭日を除く)

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定を受けた認定個人情報保護団体として行う業務の対象業者となっております。当社が保有する個人情報に関する苦情については、下記へ連絡いただくこともできます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

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